SwiftPOSTの仕組み

ファイル送付

ファイル送付

ファイル受領

ファイル受領

このようなことが可能になります

  • インターネット経由でセキュアにファイルの出し入れが可能
  • メールで添付できないファイルの受け渡しが可能
  • コストを抑え、自社で構築が可能

SwiftPOSTの特徴

ファイル操作が簡単

ブラウザから簡単に操作ができるので、データの受け渡しや受け取りも簡単にできます。

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用途に応じたファイルの受け取り/受け渡しが可能

メール添付ではむずかしい大容量ファイルや重要なファイルを受け渡しだけでなく受取ることも可能です。

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外出先からファイルの確認が可能

マルチデバイスに対応しており、外出先でスマートフォンやタブレットから受け取ったファイルを確認したり、ダウンロードが可能です。

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多彩なセキュリティ機能を搭載

お客様の大切なデータを守る為、ファイル暗号化など様々な機能が搭載されています。

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管理者の負担を軽減

日々の運用が管理者の負担とならないよう、管理者の負担を軽減するさまざまな機能が搭載されています。

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SwiftPOSTの機能

ファイル操作が簡単

①ドラッグ&ドロップでファイルアップロード

ブラウザ上でドラッグ&ドロップで、ファイルをアップロードできます。ブラウザだけで複数のファイルや、フォルダごとファイルをアップロードすることが可能です。

①ドラック&ドロップでファイルアップロード

②一括ダウンロード機能

ブラウザから一括で複数のファイルやフォルダごとZIPファイルとしてダウンロードする事が可能です。

③ファイル検索/Officeファイル文書内検索

ファイル名の他、ファイルの種類、更新日時、ファイルコメント等で検索が可能です。検索後さらに絞り込タブで項目ごとに絞り込みが可能です。検索結果からダウンロードはもちろんのこと、削除等のファイル操作も可能です。

③ファイル検索/Officeファイル文書内検索

④画像/Officeファイルのサムネイル化

画像、PDF、Officeドキュメントのサムネイル表示に対応しているので、ファイルを開かなくても中身が確認できて便利です。プレビュー表示にも対応しています。

④画像/Officeファイルのサムネイル化

用途に応じたファイルの受け取り/受け渡しが可能

①ファイル送受信

SwiftPOSTのアカウントを持たないユーザーにファイルの受け渡す専用の画面が搭載されました。ファイルのアップロードからメール送信まで1画面で行うことができます。パスワードは自動生成して自動的にメール送信することができます。もちろんファイルを受け取ることも可能です。

①ファイル送受信

②Web公開

SwiftPOSTのアカウントを持たないユーザーにファイルの受け渡しが可能です。メールに添付できないサイズの大きいファイルの受け渡しもスムーズに行うことができます。

②Web公開

③受取フォルダ

アカウントを持たないユーザーからファイルを受け取ることができます。一度きりの受け取りの度にアカウントを新設する必要が無くなり、管理者の負担を軽減します。

③受取フォルダ

④Web公開メール認証

④Web公開メール認証

Web公開/受取フォルダ機能において指定したメールアドレスの相手のみがファイルを受け渡し可能なメール認証機能が追加されました。
メールにワンタイムパスワードを送信することで指定されたメールアドレスのメールを受信可能な相手のみがファイルを受け取り可能となり、セキュリティが大幅に向上します。さらにメールアドレスによって誰がファイルを受け取ったか特定可能になるというメリットもあります。

  • ① 提供したいファイルをアップロード
  • ② WEB公開
  • ③ WEB公開URLを通知
  • ④ WEB公開URLにアクセスし、メールアドレスを入力
  • ⑤ ワンタイムパスワードを通知
  • ⑥ WEB公開URLにアクセスし、ワンタイムパスワード入力
  • ⑦ ファイルをダウンロード

⑤アップロード/ダウンロード通知機能

Web公開ダウンロード通知、受取フォルダアップロード通知機能だけではなく、グループフォルダに対してアップロード/ダウンロードした場合に参加している全てのユーザーにメールで通知する事も可能です。

外出先からファイルの確認が可能

①Webインターフェース

Webインターフェース専用のソフトウェアをインストールしなくてもWebブラウザですぐにアクセス可能です。Webブラウザ経由でもドラッグ&ドロップで複数のファイルに一度にアップロードすることができます。また、複数のファイルやフォルダをZip形式で一度にダウンロードすることも可能です。さらにスマートフォンオプションによりiPhoneやAndroidケータイ等のスマートフォンやiPadやAndoroid Tablet等のタブレット端末に特化した操作しやすい画面を提供します。

①Webインターフェース

多彩なセキュリティ機能を搭載

①ファイル暗号化

サーバー上のファイルを暗号化して保存し、SwiftPOSTを経由しない不正なアクセスでの情報漏洩を防止します。

②パスワードポリシー設定

ユーザー、Web公開、受取フォルダのパソワード期限を設定したり、パスワードの長さを強制することができます。

②パスワードポリシー設定

③IP/ドメインアクセス制限

指定したIPアドレスやドメインのみアクセスできるように制限することができます。ユーザーID単位、プライマリグループ単位、システム全体でそれぞれ制限可能です。

③IP/ドメインアクセス制限

④管理画面からSSL証明書の設定が可能

コマンドプロンプトを使用する等難易度が高かったSSL証明書の設定を管理画面からブラウザで簡単に行うことができます。

④管理画面からSSL証明書の設定が可能

管理者の負担を軽減

①ユーザー管理

ユーザーの新規追加、更新、停止/再開、削除、プライマリグループ間の移動などを行うことができます。Enterprose EditionではCSVファイルのインポート/エクスポートもサポートしています。

②グループ管理

新規グループの作成、更新、削除、委譲などを行うことができます。
Enterprise Editionでは新規プライマリグループの作成、CSVファイルのインポート/エクスポートもサポートしています。

③時限ファイル一括設定・公開期限一括設定

管理者が事前に設定しておくことで、一定期間経過後にファイルを削除したり(時限ファイル)、Web公開を停止したりすることができます。
ユーザーによる意図しない長期ファイルの保存、長期のファイル公開を防ぐことができます。

③時限ファイル一括設定・公開期限一括設定

④LDAP連携

Enterprose EditionではLDAPやActive Directryと連携することが可能です。これによって既存のユーザー管理情報をそのままSwiftPOSTで使用することが可能で、運用の際の管理者の負担を大幅に削減できます。

④LDAP連携

⑤ログ

管理者が必要なさまざまなログ情報を確認できます。
システムログの他、ログインログ、管理ログ、ダウンロードログ、アップロードログ、ファイル操作ログ、Web公開操作ログ、Web公開ログインログ、Web公開ダウンロードログ、Web公開アップロードログをダウンロードでき、万が一の際にも原因を追究しやすくなっています。

⑤ログ

Swift Post に関するお問い合わせ

お問い合わせ
Swift POSTに関してのご質問・お問い合わせはこちら
    
〒564-0062 大阪府吹田市垂水町3丁目10番12号 STECビル
tel.06-6339-1151 fax.06-6339-1155
東日本営業部
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